Слово «маркировка» в задании на производство белья может означать две разные работы. Первая — сведения об изделии на ярлыке: размер, состав, производитель и другие данные для покупателя. Вторая — код Data Matrix в системе «Честный знак», по которому товар отслеживают от выпуска до продажи. Если в задании написано просто «нужна маркировка», производство может понять одну из них, а вы иметь в виду обе.
Нижнее белье входит в перечень товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке кодами; для белья требования действуют с 1 марта 2025 года. Правила, сроки для остатков и порядок повторной выдачи кодов уже менялись. Поэтому ниже не юридическая консультация, а список вопросов, которые стоит закрыть до партии. Действующие условия проверяйте в разделе о легкой промышленности на сайте «Честного знака» и у профильного специалиста.
Отделите ярлык изделия от кода
Сначала разнесите задачи по таблице. Так проще обсуждать их с производством и не терять в переписке.
| Что | Для чего | Что решить до партии |
|---|---|---|
| Ярлык изделия | Информация для покупателя: размер, состав, изготовитель | Текст и макет, место размещения, кто утверждает формулировки |
| Код Data Matrix | Отслеживание товара в системе «Честный знак» | Кто заказывает коды, как они попадут на изделие, кто вводит товар в оборот |
| Артикул и штрихкод | Учет и продажа в вашем канале | Единое обозначение каждого цвета и размера на изделии, этикетке и в карточке |
Код не заменяет ярлык с составом и размером, а ярлык не заменяет код. Это разные требования, и выполнять их нужно вместе.
Проверьте, входит ли ваша модель в перечень
Перечень строится по товарным позициям, а не по названию изделия. Принадлежность модели определяют по типу изделия, виду полотна и составу. Слово «бесшовное» не определяет код товара: для классификации важно, что это за изделие и из чего оно сделано. Подобрать позицию лучше вместе с тем, кто отвечает за документы и маркировку в вашей компании, а не по аналогии с чужой карточкой.
На сайте «Честного знака» есть сервис проверки товара на обязательность маркировки. Он помогает сориентироваться, но результат стоит сверить с действующими правилами на дату заказа.
Отдельно разберите наборы. Если вы продаете несколько изделий вместе, заранее выясните, как маркируются предметы и как оформляется комплект. Не решайте этот вопрос на этапе упаковки готовой партии.
Решите, кто заказывает и вводит коды
При контрактном производстве участников как минимум два: заказчик и производство. Схем несколько. Например, коды заказывает владелец бренда, а изделие маркирует производство. Какая схема допустима и кто отвечает за ввод товара в оборот, определяют правила и договор; устной договоренности для этого мало.
Запишите в задании ответы на пять вопросов:
- кто зарегистрирован в системе и заказывает коды;
- кто передает коды производству и в каком формате;
- кто наносит код на ярлык или упаковку;
- кто вводит товар в оборот и когда;
- кто хранит подтверждающие документы.
У ORNA маркировка и коды «Честного знака» не входят в заказ автоматически. Какие операции с кодами производство может выполнить для вашего изделия, подтверждают при расчете вместе с составом работ и стоимостью.
Определите, где код окажется на изделии
От места размещения зависит порядок работ на производстве. Если код печатается на ярлыке, который закрепляют на изделии при изготовлении, коды должны быть у производства до этой операции. Если код размещают на упаковке, они нужны позже, но и в этом случае упаковку придется планировать заранее. Допустимые варианты размещения проверьте по действующим требованиям, а не по примеру чужого товара.
Есть и практическое ограничение: у белья небольшая площадь. Код не должен оказаться под швом или соединением, на сгибе или там, где ярлык будет сминаться при упаковке. Это стоит увидеть на образце ярлыка, а не на макете в графическом редакторе.
Проверьте образец ярлыка до серии
Образец маркировки утверждают так же, как образец изделия. Закажите пробный ярлык на том материале, который пойдет в серию, и проверьте:
- считывается ли код сканером или камерой после нанесения;
- остаются ли читаемыми размер, состав и артикул;
- совпадают ли данные с карточкой товара по цвету и размеру;
- не мешает ли ярлык при носке и не выглядит ли он небрежно у края изделия.
Эти проверки подходят и для приемки партии. На контроле качества производство сверяет размер, артикул и согласованную информацию на изделии. Если коды передает заказчик, добавьте в порядок приемки выборочное считывание.
Заранее решите, что делать с кодом бракованного изделия
Об этом вопросе вспоминают, когда в партии уже появился брак. Если изделие не принято, нужно понимать, что происходит с уже напечатанным или нанесенным кодом, кто это фиксирует и как это отражается в учете. Правила на этот счет проверяйте у специалиста по маркировке. В задании на производство запишите только то, что относится к производственной части: как отбраковывают изделия с ярлыками и как об этом сообщают заказчику.
Что передать производству вместе с запросом
Не ждите утверждения образца. Для первого расчета достаточно описать, что вам известно:
- Модели и количество, чтобы выбрать правильную позицию перечня.
- Планируемый канал продаж и его требования к этикетке.
- Схему работы с кодами, если она уже есть, или список открытых вопросов, если нет.
- Макет ярлыка или данные для него: размер, состав, артикул.
Дальше уточните, какие операции доступны производству и что потребуется от вас. Распределение задач по документам, кодам, упаковке и доставке для маркетплейсов описано на странице для селлеров. О том, какие документы на изделие стоит выяснить отдельно, читайте в статье «Документы для продажи нижнего белья», а о порядке проверки партии — в чек-листе приемки.